Test converted file for Telecom Egypt

Updated 

  • For new customers “ as per customer input “ ,CCA should check OM before creating any physical TT.

  • In  case CCA received call from the customer claimed that he has complaint still not solved, CCA should check customer complaint history, if case was closed within 5 days, CCA should create new ticket and copy the troubleshooting from the previous ticket . but if the case has passed 5 day, CCA should re-troubleshooting and escalate it again.

  • During first escalation, troubleshooting steps shouldn't be older than 5 days

EX. Incase customer will do any advice and called us to continue troubleshooting after 5 days from last update of troubleshooting, CCA should re-troubleshoot the case otherwise we will continue troubleshooting normally.


CCA should check voice verification before re-escalate any Physical Case (except: Need Optimization ) to confirm on voice status and bill date to avoid any rejection on customer’s case.



  • In some CPE's ADSL Led named SYNC

    • Example : 3 Com Router



  • Incase Problem Solved after disconnect any device or restart port :

    • EN : The solvent will be according to any disconnected elements or any other actions that affect on service adjustment

    • AR : المشكله فى حاجه او اكثر من التغيرات اللى حصلت                            


 

There are some exchanges handling physical cases with different SLA according the day of escalation. 

For Delayed SLA: CCA should deliver the delay SLA according to the day of call

Example : If Case was escalated from Kafr Gdeed Exchange for example on Saturday and the ticket delayed then customer called on Tuesday, will Deliver delay SLA (1 Day )

Exchange Name

Day of escalation

SLA

  • kafr gedid

  • KAFR ELGEDID CABIN 3

  • KAFR ELGEDID CABIN 2

  • KAFR ELGEDID CABIN 1

  • Kafr El Gedid Cabinet 4 ​ ​ ​ ​ ​ ​

Friday

1

Saturday

2

Sunday

1

Monday

2

Tuesday

1

Wednesday

3

Thursday

2

  • Abo Khrash

  • Abo Khrash Cabinet 5

  • Abo Khrash Cabinet 6

Friday

2

Saturday

1

Sunday

2

Monday

1

Tuesday

2

Wednesday

1

Thursday

3

  • KOMELNASR

  • Koum El Nasr Cabinet 1

  • Koum El Nasr Cabinet 11

  • Koum El Nasr Cabinet 3

  • Kom El Nasr Cabinet 2

  • Kom El Nasr Cabinet 4

  • Kom El Nasr Cabinet 6

  • Koum El Nasr Cabinet 12

  • Koum El Nasr Cabinet 5

  • Koum El Nasr Cabinet 9

  • Koum El Nasr Cabinet 7

  • Koum El Nasr Cabinet 8

  • Koum El Nasr Cabinet 10

Friday

1

Saturday

2

Sunday

1

Monday

2

Tuesday

1

Wednesday

3

Thursday

2

  • Sandrena

  • Sandrena Cabinet 1

  • Sandrena Cabinet 2

  • Sandrena Cabinet 4

  • Sandrena Cabinet 5

  • Sandrena Cabinet 950 ​ ​ ​ ​ ​ ​

Friday

2

Saturday

1

Sunday

2

Monday

1

Tuesday

2

Wednesday

1

Thursday
3









عيوبه​

مميزاته​

​تركيبه

​نوع الخط

التأثر بالمؤثرات الخارجية كالماء والهواء
يتم تركيب (ADSL)
يبدأ من صالة السنترال عن طريق كابلات ثم الفريم ثم الكابينة ثم البوكس ثم المشترك
رنات وهمية - شوشرة - حرارة متقطعة - قطع اثناء المكالمة -عدم امكانية تشغيل خدمة (ADSL)
حل مشاكل عدم وفرة الخطوط بالسنترال -إمكانية تشغيل خدمة النت المجاني
يبدأ من صالة السنترال ثم الفريم ثم صالة البرجين الموجودة بالسنترال ثم جهاز البرجين الموجود على الكابينة من خلالها يتم توزيع الخطوط للبكس ثم المشترك
يفصل عند انقطاع التيار الكهربي الموصول به الكابينة وليس الموجود عند العميل
يتم تركيب (ADSL) على بعض خطوط الأونو ويطلق عليه الأونو الصيني
يبدأ من صالة السنترال ثم الى كابل الألياف الضوئية ثم الى كابينة الأونو ثم كروت لها مخرج يلحق بها كوابل نحاس
فيبر(أونو)
سرقة البطاريات وبالتالي تفصل الخدمة عند انقطاع التيار الكهربائى
يتم توصيل خدمة الـ (ADSL) وبسرعات عالية
يتم توصيل الخط من خلال السنترال الى الكابينة عن طريق كابلات الياف ضوئية ثم توزع على البوكس ثم المشترك عن طريق كوابل نحاسية
عدم إمكانية تشغيل خدمة (ADSL) - حرارة متقطعة – شوشرة
حل مشاكل عدم وفرة الخطوط بالسنترال- إمكانية تشغيل خدمة النت المجاني
يتكون من محطتين أساسيتين أحدهم في السنترال للبث والأخرى خارج السنترال للأستقبال والتوزيع
عدم إمكانية تشغيل خدمة (ADSL) - حرارة متقطعة – شوشرة
إمكانية تشغيل خدمة النت المجاني
يتكون من وحدة بث بالسنترال وجهاز استقبال عند كل مشترك
تكلفة عالية
امكانية تشغيل النت بسرعات عالية جدا
FTTH
كابل فايبر حتى المنزل

FTTB   كابل فايبر حتى الشركة
FTTH
FTTB

                               




التفاصيل

​المعني

​كود الحالة
أول حالة توضع بها الشكوى للخط
الاستقبال
10
عملية Parking للخط لكي يأخذ دوره في التجربة
Parking
111
خطوط يتم تجربتها تلقائيًا ويجدها النظام منتظمة
الخطوط التي يجدها     
15
حالة توضع عليها الخطوط النحاسية تمهيدًا لتسليمها للعمال
نحاسية
60
حالة توضع عليها الخطوط اللاسلكي
لاسلكى
70
حالة توضع عليها خطوط البيرجين تمهيدًا لتسليمها للعمال
بيرجين
71
حالة توضع عليها خطوط الفايبر (الأونو) تمهيدًا لتسليمها للعمال
فايبر
72
عطل في الفريم من داخل السنترال
فريم
40
الرقم معطل من داخل صالة السنترال
سنترال
50
عطل في الكابل من السنترال إلى الكابينة
أرضية
20
عطل جسيم إما في الكابل أو الكابينة أو البكس او سرقات كوابل
​  حالة توضع     بها الأعطال الجسيمة     
99

هى حالة يتم وضع عليها الخطوط التى قامت بسداد المستحقات بالإضافة إلى ما يلي :                              

-  وجود اسطوانة صوتية خاصة بعدم السداد وضعت عن طريق الخطأ                              

- الخط يستقبل فقط                              

- يتم تحويل حالة الخط إلى 30 من مركز الأعطال الى قسم المعلومات فى السنترال                               

المسئول عن مخاطبة المختصين برفع الاسطوانة الصوتية اوعودة خدمة الارسال.                              

فواتير
30
تجربة الخط بعد الإصلاح ويستمر الخط على تلك الحالة لمدة نصف ساعة                               ثم يتم تحويل الخط على الحالة 131 ليتم تجربته                                وبعد التجربة، إذا وجد الخط منتظم (جاءت نتيجة التجربة منتظم)، فيحول الخط أرشيف.                                أما إذا وجد غير منتظم فيتم تحويل الخط على الحالة 132                              
تجربة الخط بعد الإصلاح
130
الخطوط المحولة 130 يتم عمل (Test)  لها وإذا وجدت منتظمة تحول أرشيف                               وإذا كانت معطلة تحول إلى 132 ويتم تجربتها عن طريق رئيس الوردية                              
Test
131
تأكيد الإصلاح عن طريق تجربتها فإذا تأكد الإصلاح يتم تحويل الخط إلى الأرشيف ثم الإغلاق                                أما لو كان الخط لم يتم إصلاحه فيتم تحويل الخط مرة أخرى إلى الحالة 60 ليكتمل الإصلاح                              
تأكيد الإصلاح
132
حالة مماثلة للحالة 132 وهى مرحلة أخيرة قبل اغلاق الشكوى
تأكيد الإصلاح (أرشيف)
140
يضع مركز الأعطال الخط في هذه الحالة إما لسبب معين يكتبه المركز في الملاحظات                                أو قام المركز بتحديد ميعاد مع العميل أو البديل لا يرد وغالبا يتم إغلاقها المشترك غير متواجد                               لذلك يجب قراءة الملاحظات جيدًا لمعرفة سبب وضع الخط في هذه الحالة                              
متابعة حالات خاصة
11
أرقام يتم متابعتها عن طريق رئيس الوردية                                ربما تكون أعطال مكررة خلال الشهر أو فواتير أو أي حالة يراها مشرف الوردية تستحق متابعته                              
Supervisor
98
قبل الإصلاح: هي بيانات يتم تصحيحها قبل أن يقوم العامل بالإصلاح
تصحيح بيانات
80
استكمال لبيانات المشترك
إستكمال بيانات
81
بعد الإصلاح: هي بيانات يتم تصحيحها بعد أن يقوم العامل بالإصلاح نتيجة تغييره لمكان الخط                               أو أي تغيير قام به أثناء الإصلاح                              
تصحيح بيانات بعد الإصلاح
83
تعود الحالات من كود الحالة 80، 81، 83 إلى كود 85 ليتأكد من تصحيح البيانات                               أو استكمالها ثم يتم بعد ذلك تحويلها أرشيف.                              
تأكيد البيانات
85
إذا استمر الخط في الحالة (81) أكثر من 5 أيام أو وجود مشكلة تعوق الإصلاح داخل قسم البيانات والمعلومات ولم يتم الحل فإن الـ System يحوله إلى 120
بيانات عامة او فنية
120
حالة توضع فيها الخطوط الجديدة التى تم التعاقد عليها بعد اضافة بيانات الخط من قسم المعلومات
تركيب جديد
84
تخص التعاقدات الجديدة : يتم تركيب الخط وتوصيل السلك خلال 48 ساعة
تسليم تركيبات جديدة
86
تخص التعاقدات الجديدة : يتم توصيل الحرارة للخط
تحميل الحرارة
87
تخص التعاقدات الجديدة : تم توصيل الحرارة والنت لا يعمل على الخط
انتظار تركيب الانترنت
88
تخص التعاقدات الجديدة : مشكلة على الخط ( عنوان خطأ – رفض التركيب – وجود متأخرات -  ... الخ ) يوضع فى هذه الحالة بحد أقصى 60 يوم  يتم حل المشكلة خلالهم وإلا يتم انهاء التعاقد
تعذر التركيب
89
تخص التعاقدات الجديدة : مشكلة فى تواجد العميل لتركيب الخط ويتم الحل خلال 48 ساعة
تركيب جديد ومشكلة فى التواجد
90
كان هناك عطل عام يمنع توصيل الحرارة وتم حل مشكلة العطل العام وفى انتظار توصيل الخدمة
تركيب جديد وعطل عام
96
تركيب جديد لخطوط FTTH  و خطوط FTTB
​                              
286
حالات خاصة بالبنوك
تخص البنوك
​                              
عميل سجل شكوى عن طريقNTRA  الجهاز القومى لتنظيم الاتصالات
شكاوى يتم متابعتها من خلال NTRA
​                              
تخص دوائر المعلومات L.L     (يتم الحل خلال ساعتين )
بيانات دوائر المعلومات
​                              
أعطال تخص "الانترنت "
أعطال تخص الإنترنت
122
اغلاق يخص شركة النت
اغلاق DSL
135
تسليم العطل للفنيين بالشركة المصرية للاتصالات وشركة الانترنت لحل مشكلة الخط التى تؤثر على النت
زيارة مزدوجة
136
أعطال فريم تخص شركة النت
أعطال فريم DSL
141
أعطال سنترال تخص شركة النت
أعطال سنترال DSL
150
أعطال هوائية تخص شركة النت
أعطال هوائية DSL
160
يتم تسجيل الشكوى بطلب زيارة مزدوجة عن طريق الاتصال بالقسم المختص بتقديم خدمة الانترنت
زيارة مزدوجة
161
حالة لمتابعة الأرقام تخص شركة النت
اغلاق عند التسليم
198
خطوط أرضية ملك شركة ( إتصالات مصر)، تبدأ بالرقم (6) من جهة اليسار، وغالبا ما يكون إسم المشترك  Etisalatvfv
خطوط "إتصالات مصر"
​                              


حالات جديدة ​ ​

19
شكوى لم يتم إصلاحها

لم يتم إصلاح الخط بسبب احد الأسباب الآتية :-                              

 (عدم تواجد- مشكلة حسابية مثل: عدم سداد - غير موجود بالخدمة - يخص المشترك فيش او سنترال داخلي)                               

63
حالة تسليم ألي للأعطال 
حالة تسليم آلي للأعطال 
73
اعادة فتح نفس الشكوى
اعادة فتح نفس الشكوى او أمر الشغل القديم لعدم صحة الاصلاح او التركيب
90
تحديد ميعاد التركيب
حالة يوضع فيها الخط لتحديد ميعاد التركيب 
104
حالة تخص NTRA
عميل سجل شكوى عن طريقNTRA  الجهاز القومى لتنظيم الاتصالات
133
متابعة إصلاح العطل
حالة يوضع فيها الخط تحت الملاحظة لمتابعة العطل
137
متابعة التركيب الخط
حالة يوضع فيها الخط تحت الملاحظة لمتابعة التركيب
173
شكوى تخص قسم الإنترنت
تخص انترنت اعادة فتح نفس الشكوى او أمر الشغل القديم لعدم صحة الاصلاح او التركيب
186
شكوى خط جديد تم تركيبه
شكوى تتعلق بخط جديد تم تركيبه
190
مشكلة في التركيب
خط جديد لم يتم تركيبه بسبب عدم تواجد العميل أو رفضه التركيب



ما يتم فعله

​48ساعة
مشكلة الخط​

الحالة​

شكوى عادية جدا بكل التفاصيل ​

لم يتجاوز ​ ​ ​












عطل
​ ​ ​ ​ ​ ​ ​
10
111
التأكيد على التواجد                               والسؤال عن الرقم البديل فى حاله عدم تسجيله                               ​                              
60
71
جارى اصلاح العطل دون تحديد موعد                                ​ ​ ​                              
تجاوز ​ ​ ​
72
15
98
​                              

- إذا كان الخط "لاسلكى جديد" المسمى CDMA وهي الخطوط التي تبدأ بـ29أو39 أو49 في القاهرة الكبرى أو بـ 9 في باقي المحافظات: فلا يتم تسجيل شكوى له، ويتم توجيه العميل مباشرة للسنترال بجهاز الـ CDMA أيًا كان نوع العطل

ــــــــــ
لاسلكى
Wll
70

- إذا كان الخط لاسلكى قديم (بدون 9 على اليسار)                               

يتم التعامل مع الشكوى بشكل إعتيادي بشرطين:                              

- ألا يكون تقفيل آخر شكوى من فترة لا تزيد عن أسبوع ""CDMA حيث يتم التوجيه للسنترال في هذه الحالة.                              

- ألا تتجاوز الشكوى 48س، وفي حالة تجاوزها يتم إبلاغ العميل أنه جاري الإصلاح وللمتابعة يتم التوجيه إلى السنترال.                              

عطل عام وجارى الإصلاح دون تحديد موعد ونسأل عن البديل فى حالة عدم تسجيله ​

ــــــــــ
عطل عام
20
99

شكوى عادية جدا بكل التفاصيل

لم يتجاوز
عطل بالسنترال
40

مشكلة بالسنترال وجارى الإصلاح.

تجاوز
50

جارى اصلاح العطل مع التأكيد على التواجد

ــــــــــ
​تواجد العميل
11

جارى اصلاح العطل وحل المشكلة، وذلك بعد التأكد من السداد

لم يتجاوز
فواتير
30
(الـ 48 ساعة غير شاملة الجمعة والسبت) بعد التأكد من السداد يتم توجيه العميل للتوجه إلى حسابات السنترال لحل المشكلة، أو الحصول على رقمهم من خلال الدليل 140
تجاوز 48س عمل

نسجل شكوى عادية، ولا يتم التأكيد على التواجد، ولكن نوجه العميل للمتابعة مع قسم المعلومات بالسنترال إذا لم يتم الإصلاح خلال 48ساعة. ​

لم يتجاوز
معلومات ​ ​ ​
80
81

جارى اصلاح العطل دون تحديد موعد أو التأكيد على التواجد                              

وفي حالة تأخر الإصلاح أو الإصرار على معرفة وقت الإصلاح يتم توجيه العميل للمتابعة مع قسم المعلومات بالسنترال                              

تجاوز
83
85

توجيه المشترك للمتابعة مع قسم المعلومات بالسنترال

ــــــــــ
معلومات
120
حالات خاصة بالبنوك، يتم التعامل معها باعطاء العميل رقم خدمة كبار العملاء                               31317748                              
ــــــــــ
تخص البنوك
​                              

يتم تسجيل ملحوظة أن العطل مازال مستمر ولم يتم إصلاحه                              

مع التأكيد على التواجد اليوم                              

ــــــــــ ​ ​ ​
تأكيد الإصلاح ​ ​ ​
130
131
132
140

يوجد شكوى مسجلة وفى حالة تأخر حل المشكلة يتم المتابعة مع السنترال ​ ​ ​ ​ ​ ​

ــــــــــ ​ ​ ​ ​ ​ ​
تركيب جديد ​ ​ ​ ​ ​ ​
84
86
87
88
89
90
96

يتم تحويل العميل على 86251 الخاص بمتابعة خطوط FTTH / FTTB

ــــــــــ
​                              
286

يتم ابلاغ المشترك بوجود شكوى مسجلة من مقدم خدمة الانترنت على سيستم الأعطال وجاري اصلاح العطل من خلال فنيينهم الموجودين بالسنترال. (ويمكن للموظف إضافة أي ملحوظات خاصة بالشكوى).                              

وفى حالة طلب العميل معلومات أكثر عن موعد الإصلاح يتم تحويله إلى قسم الإنترنت للتوضيح والمتابعة.                              

وإذا أصر العميل على تسجيل شكوى من خلالنا، نوضح له أنه لا يمكننا تسجيل شكوي جديدة الا بعد اغلاق هذه الشكوي يتم تحويله إلى قسم الإنترنت لإغلاق الشكوى.                              

ــــــــــ ​ ​ ​ ​ ​
أعطال تخص الانترنت ​ ​ ​ ​ ​
122
135
141
150
160
198

يوجد شكوى مفتوحة وسيتم المتابعة خلال 48 ساعة مع العميل ولا تحتاج للتواجد ​

ــــــــــ
زيارة مزدوجة
136
161

خطوط بيانات فقط (نت فقط) يتم تسجيل الشكوى عن طريق قسم الإنترنت.                              

يتم ابلاغ العميل أن الشكوى مسجلة وجارى المتابعة والإصلاح فى أقرب وقت، وعند الرغبة في معرفة الوقت بدقة يتم توجيهه للمتابعة مع قسم الإنترنت                              

ــــــــــــــ ​ ​
​                               ​ ​                              
65
67
68

خطوط أرضية ملك شركة ( إتصالات مصر) تبدأ بالرقم (6) من جهة اليسار، وغالبا ما يكون إسم المشترك  Etisalatvfv، لا يتم تسجيل شكوى، ويتم ابلاغ العميل أن هذه الخطوط تخص شركة اتصالات مصر ويمكنهم المتابعة من خلال رقم  0235346333 أو 16511                              

                               

ــــــــــــــ ​ ​
خطوط إتصالات مصر ​ ​
64
93
94
 الأكواد الجديدة ​ ​ ​

على الموظف مراجعة ملاحظات الشكوى المسجلة من مراكز الأعطال وتوضيحها للعميل إذا تضمنت معلومة مهمة، ويتم التأكد من: حالة الخط من الاصلاح – السداد - رقم المتابعة                              

ويوضح للعميل أنه: "جاري الإصلاح في أسرع وقت ممكن"                              

ــــــــــــــ
شكوى لم يتم إصلاحها
19

على الموظف مراجعة ملاحظات الشكوى المسجلة من مراكز الأعطال وتوضيحها للعميل إذا تضمنت معلومة مهمة، ويتم التأكيد على: رقم المتابعة                              

ونوضح للعميل أنه: "جاري الإصلاح في أسرع وقت ممكن"                              

ــــــــــــــ
حالة تسليم ألي للأعطال
63

على الموظف مراجعة ملاحظات الشكوى المسجلة من مراكز الأعطال وتوضيحها للعميل إذا تضمنت معلومة مهمة، والتأكيد على: رقم المتابعة - حالة الخط من الاصلاح أو التركيب                              

ونوضح للعميل أنه: "جاري الإصلاح في أسرع وقت ممكن"                              

ــــــــــــــ
اعادة فتح نفس الشكوى
73

على الموظف مراجعة ملاحظات الشكوى المسجلة من مراكز الأعطال وتوضيحها للعميل إذا تضمنت معلومة مهمة، والتأكيد على: حالة الخط من الاصلاح وتسجيلها - رقم المتابعة                              

ونوضح للعميل أنه: "جاري الإصلاح في أسرع وقت ممكن"                              

​​ــــــــــــــ
حالة تخص NTRA
104

على الموظف مراجعة ملاحظات الشكوى المسجلة من مراكز الأعطال وتوضيحها للعميل إذا تضمنت معلومة مهمة، والتأكيد على: حالة الخط من الاصلاح وتسجيلها - رقم المتابعة                              

ونوضح للعميل أنه: "جاري الإصلاح في أسرع وقت ممكن"                              

​​ــــــــــــــ
متابعة إصلاح العطل
133

على الموظف مراجعة ملاحظات الشكوى المسجلة من مراكز الأعطال وتوضيحها للعميل إذا تضمنت معلومة مهمة، والتأكيد هل الخط تم تركيبه ام لا وفي حالة عدم التركيب او العطل يتم تسجيل ذلك في الملاحظات والتأكيد على: رقم المتابعة                              

ونوضح للعميل أنه: "جاري التركيب في أسرع وقت ممكن"                              

​​ــــــــــــــ ​ ​ ​
تحديد ميعاد التركيب
90
متابعة تركيب الخط
137
شكوى خط جديد تم تركيبه
186
مشكلة في التركيب
190

نفس طريقة التعامل مع أكواد الإنترنت (160 وغيرها)

شكوى تخص قسم الإنترنت
173

                               



(أكواد إغلاق الشكاوى) وتكون موجودة بتاريخ الخط تحت اسم (كود الإصلاح)                              


fccccc.PNG


كود الإغلاق

المعنى

التفاصيل

1
منتظم بالتجربة
الخط تم تجربته أوتوماتيكيًا وأعطى منتظم
2
وُجد منتظم
ذهب العامل القائم بالإصلاح ووجد التليفون سليم
5
عدم سداد إنترنت
العميل لم يقم بسداد فاتورة الإنترنت
6
استكمال بيانات الحالة 81
بيانات يتم استكمالها
8
سلك داخلى
ذهب العامل القائم بالإصلاح                                ووجد أن العطل داخل المكان الموجود به التليفون وقام بالإصلاح                              
9
سلك خارجى
ذهب العامل القائم بالإصلاح                               و قام بإصلاح الخط خارج المكان الموجود به التليفون                              
10
أرضية بالداخل
الخط  كان متعطل تحت الارض بين الفريم والكابينة                               وتم التصليح بواسطة قسم الارضية                              
11
تصلح بالكابينة
العامل قام بإصلاح الخط من داخل الكابينة
12
أرضية بالخارج
الخط كان معطل تحت الارض بين الكابينة والبكس                                وقام قسم الارضية بالإصلاح                              
13
تصلح بالبكس
الخط كان معطل بالبكس وتم الإصلاح
14
تصلح بالسنترال
تصلح من داخل صالة الارقام                               و قام المختصون بتغيير موديول ( كارت التشغيل في السنترال)                              
15
تصلح بالفريم
الخط كان معطل بفريم التوزيع الرئيسي، وقام المختصون بإصلاحه
16
أجهزة مركزات
أي أن جهاز البيرجين الذي يخدم الخط كان معطل
17
المشترك غير متواجد
العامل ذهب ولم يجد العميل والعطل كان داخل الشقه
18
إعادة الحرارة
الخط كان مرفوع مؤقت لأي سبب و قام السنترال بإعادة الحرارة له
19
يخص المشترك (فيش أو عدة)
عطل داخلي يخص المشترك
20
أعطال جسيمة
يوجد عطل عام في الكابل الرئيسي
21
جسيم سرقات وحوادث
يوجد سرقات للكوابل او حوادث تسببت في فصل الخدمة او تعطلها
22
أمر شغل لم يتم
إما يكون نقل أو جديد
23
قطع لعدم سداد الفاتورة
يوجد فواتير غير مدفوعة على الخط
24
غير موجود بالخدمة
عدم سداد اكثر من فاتورة
26
تفتيش هندسي
يوجد مخالفات إدارية على الخط او تغيير في نوع التعاقد (لا يتم تسجيل شكوى إذا كان هذا الإغلاق في خلال أسبوع)
27
البيانات خطأ
يوجد إختلاف في بيانات العميل
28
يخص المشترك لرفضه الدخول
لم يسمح المشترك بدخول العامل
29
يخص المشترك (سنترال داخلى )
لوجود فريم داخلى (سنترال داخلى )
30
مرفوع بناءً على طلب المشترك
المشترك طلب رفع الخط (لا يتم تسجيل شكوى إذا كان هذا الإغلاق في خلال أسبوع)
32
يخص شركة DSL
قام السنترال بالإصلاح والعطل يخص شركة النت
33
CDMA
يوجد عطل إما في جهاز الإرسال في السنترال او جهاز العميل
35
عطل يخص الانترنت WE
اغلاق الشكوى التى تسجل عن طريق                               مقدمى خدمة الانترنت وتأخذ كود الحالة 460 أو 461                              
38
مشكلة صواعد
العطل بسبب مشكلة في الأسلاك الداخلية الصاعدة إلى شقة العميل (لا يتم تسجيل شكوى إلا بعد استعانة العميل بفني كهرباء وحل مشكلة الصواعد).
40
M SAN power
عطل فى الكابينة
41
M SAN transmission
عطل فى الكابينة
42
M SAN switching
عطل أجهزة الفايبر من السنترال
43
M SAN - fiber
عطل أجهزة الفايبر من السنترال
54
R.C.U-RU
أعطال في وحدة لاسلكى القديم
83
وصلات داخلية لا يمكن حلها
العطل بسبب مشكلة في الأسلاك الداخلية داخل شقة العميل (لا يتم تسجيل شكوى إلا بعد استعانة العميل بفني كهرباء وحل مشكلة الوصلات الداخلية).
96
Customer Unreachable
الشكوى أغلقت بسبب عدم تمكن الفني من التواصل مع العميل بسبب عدم رده على البديل أو كونه مغلق أو ما إلى ذلك.



11.PNG22.PNG33.PNG44.PNG55.PNG66.PNG77.PNG88.PNG




  • Creating I Report/Premium is mandatory in case of escalation & Delay and in case there is a created one CCA will add a comment  on it.  

http://ireport/premium_support/login.php


  • Escalation script for the special Corporate only contains some flexibility from CCA side ( case escalated to responsible team and it will be solved ASAP) , But in case customer insisted to know any info related to the escalation, CCA must inform him               

  • CCA must not escalate cases to the 2nd level support and never create (I Report/cases except voice of customer case & also the process of Updating Tickets Rules)     



  • In case Customer has a physical issue, CCA will perform the needed steps with customer and if the case requires an escalation, CCA will follow the below:

                  

  • CCA will check if the customer has a migration order on BSS :



If there is no migration order: CCA will escalate the physical issue normally "the main issue ".


If order exists : CCA will check the current status (If the status is survey, Resurvey or home visit)
 CCA will log the mentioned TTs whether the activity is within or after the SLA, otherwise "Any issue from WE side" CCA will escalate the physical issue on the main issue.



CCA will log the mentioned TTs whether the activity is within or after the SLA, otherwise "Any issue from WE side" CCA will escalate the physical issue on the main issue.

 Survey and resurvey TT (SLA 24 H): Below TT is like an Alarm for FO team.

FBB Tech Problem

Migration

Migration Delay


Note : In case there is an update on the above TT that the survey has been done but OM activity still on Survey or re-survey, CCA will escalate the issue on MSAN normally.

                 Home visit TT (SLA 24 H):  Below TT is like an alarm for Retail team.

FBB Tech Problem

Migration

Home Visit 


Note : Regarding the 2 above TT s, CCA must add the troubleshooting regarding the main issue And customer's mobile numbers "Primary & secondary".

  • In case of delay within the above mentioned activities, CCA will log a record on IR in parallel with the below SR s upon the status and the TT.

FTTH Migration order with a physical issue on MSAN 1.png
  • FTTH-Support installation is related to the Home visit activity.

  • FO-Fiber installation is related to survey & Resurvey activity.

Note : The above TTS will be logged in case the activities are within or after the SLA, With considering the prober SR upon the status.

Resurvey will be considered as survey.

level 1          

level 2         

level 3 

FBB Non Tech follow up

FTTH Migration 

Survey within SLA

FBB Non Tech follow up

FTTH Migration 

Survey After SLA

FBB Non Tech follow up 

FTTH Migration 

Home Visit within SLA

FBB Non Tech follow up 

FTTH Migration

Home Visit After SLA






Note : In case CCA found the below mentioned statuses, It means there is a running automatic TT regarding the current activity :

  • Survey problem , Resurvey problem & Home visit dispatch problem



  • In case the automatic TT represents an issue from the customer side such as  the below issues , CCA will not escalate the physical issue and Customer should be informed to solve his issue and feedback us there is a team will follow up with him to check his availability.

Issues

Not Available for visit
Unit under construction
Payment follow up
Unreachable
Wrong mobile number
Routing problem
Suspension
change offer
  • Note : Below SR will be logged in case CST has an issue from his side and the Physical issue on the XDSL service will not be escalated.

Level 1

Level 2

Level 3

FBB Tech Problem

FTTH Migration

No physical escalation


  • For any running automatic TT lands on Fulfillment team's WG "Require an action from customer's side" and customer called us first telling us he solved his issue and now available to proceed in his order within "Survey, resurvey & Home visit" activities  CCA will use the forward button and assign the TT to his user to close the TT "Solved".

FTTH Migration order with a physical issue on MSAN 3.png

FTTH Migration order with a physical issue on MSAN 4.png

FTTH Migration order with a physical issue on MSAN 5.png



  • In case the Automatic TT represents an Issue from WE side, CCA will escalate the physical issue and he should not mention any info regarding the migration order.

  • Including also any automatic activity with status or executing abnormal.

Down on box

High attenuation from box
No box found
Box not installed
No Available port
Box cut
Cable cut
Wrong Exchange
Wrong Address
Outage (Global problem)



Note : In case CCA found the order status on any activity rather than the above ones or the order is abnormal, CCA will escalate the main issue and he will not mention anything about the migration order.

  • In case CST asked about the status of his migration order only without complaining from a physical issue,  CCA will follow up with him the below, Other wise if CST has a physical issue with a processing FTTH migration order, CCA will follow with CST the above process.

FTTH Migration order with a physical issue on MSAN 6.jpg


  • Below scripts will be delivered to the CST:


In case NTRA team communicated with us due to a complaint from the customer.

تم البدء بالفعل في تحويل خط العميل الي تكنولوجيا الفايبر لتحسين كفاءته لكن إجراءات التحويل متوقفة حالياّ بسبب ... وسيتم حلها خلال مدة ...(بناءّ علي الحالة الحالية للخط) ، وسيتم بعدها الانتهاء من إجراءات تحويل الخط بأسرع وقت. 










  • CCA will receive the ticket "Change frame" on TTS from IU maintenance after finishing the survey activity with the below scenarios.

     

  1. If the order is on check CPE SN : SLS team will close the ticket with no follow up with customer.

  2. If the order is on Home visit : SLS will close the ticket and CCA will create the below TT.

                  

FBB Tech Problem

Migration

Home Visit 

                  

                  

  1. Any other activity CCA will close the ticket and create the maintenance ticket based on the main customer's problem & CCA will get the TS from the created TT with no follow up with customer.



  • Below TT will be directed to fulfillment as a 2nd WG in case the action is not valid or wrong creation, the order stuck at any activity after the home visit and CCA will create the physical issue on Copper.

                         

                                   

FBB Tech Problem

Migration

Home Visit 

                  

                  

                  

  1. In valid ticket "Wrong creation ": the ticket will be validated from fulfillment team's side then act according upon the status.

  2. Other Abnormal status : CCA will close the above TT and create ticket regarding the main issue.



|                 





Most Important Notes for physical cases